Por sorteio entre os peritos com cadastro em dia no Cadastro de Auxiliares da Justiça. O outro caminho é a nomeação da Smart, que indica um profissional do quadro. Não há garantia de quantidade fixa.

Nos processos pagos pelas partes, a Smart apresenta ao juiz uma proposta de honorários, e ele defere o valor ou solicita redução. A diferença entre o valor deferido e o valor do perito é a taxa administrativa. Em um exemplo hipotético, numa proposta de R$ 2.500,00 deferida, onde o perito aceitou realizar a perícia pelo valor de R$ 2.000,00, a empresa fica com os R$ 500,00. Em alguns processos o valor já vem fixado pelo juízo, que são os casos de Justiça Gratuita, onde segue a Resolução 232 do CNJ. Em qualquer situação o perito é informado do valor e decide se aceita antes de confirmar o trabalho.

A equipe cuida do suporte jurídico e administrativo: cadastros nos Tribunais de Justiça, peticionamentos, prazos processuais, agendamento de perícias, envio de documentos e base do laudo, contato com as partes. O perito se concentra na parte técnica.